Trámites Colombia - Portal Oficial de Trámites 

Cómo sacar pasaporte para menores de edad en Colombia

Guía completa 2026: Trámite especial para niños y adolescentes menores de 18 años

Duración: 7-10 días hábiles Costo: $245.000 Entidad: Cancillería / Oficina de Pasaportes Complejidad: Media/Alta
Edades comunes
70%

0-12 años

Requisitos por grupo de edad

0 a 2 años

Bebés y lactantes

  • Fotografía especial (ojos abiertos)
  • Registro civil de nacimiento
  • Ambos padres presentes
  • Vigencia: 2 años máximo

3 a 11 años

Niños pequeños

  • Tarjeta de identidad
  • Firma del menor (si sabe)
  • Huellas dactilares
  • Vigencia: 3 años máximo

12 a 17 años

Adolescentes

  • Cédula de ciudadanía
  • Firma obligatoria
  • Consentimiento padres
  • Vigencia: 5 años máximo
Importante: Los menores DEBEN estar presentes en todo el proceso. No se puede sacar pasaporte para un menor sin que él/ella esté presente.
Edad Documento de identidad Vigencia pasaporte Firma requerida Padres presentes
0-2 años Registro civil 2 años máximo No Ambos padres
3-11 años Tarjeta de identidad 3 años máximo Opcional Ambos padres
12-17 años Cédula de ciudadanía 5 años máximo Sí, obligatoria Al menos uno

Documentos especiales para menores

Documentos obligatorios para todos los menores:
Documento de identidad del menor Registro civil, tarjeta de identidad o cédula según edad
Cédulas de los padres Originales y vigentes de ambos padres
Fotografía reciente del menor Fondo blanco, 4x5 cm, cumpliendo estándares ICAO para menores
Formulario de solicitud Llenado por los padres/tutores
Documentos según situación familiar:

  • Registro civil de matrimonio: Original o copia auténtica
  • Registro civil del menor: Con nombres de ambos padres
  • Cédulas de ambos padres: Originales y vigentes
  • Presencia física: Ambos padres deben ir a la cita

  • Sentencia de divorcio: Original o copia auténtica
  • Registro civil del menor: Actualizado
  • Acuerdo de custodia: Documento que establece custodia
  • Autorización notarial: Del padre que no asiste
  • Copia cédula del ausente: Autenticada

  • Registro civil del menor: Con solo un padre registrado
  • Declaración extrajudicial: De soltería (notarial)
  • Certificado de soltería: De la Registraduría
  • Cédula del padre presente: Original y vigente
  • Menor mayor de 12 años: Su consentimiento

  • Sentencia de tutela: Original o copia auténtica
  • Registro civil del menor: Actualizado
  • Poder especial: Notariado y registrado
  • Cédula del tutor: Original y vigente
  • Certificado de defunción: Si los padres fallecieron
Documentos adicionales en casos especiales:
Permiso de viaje notarial Cuando solo un padre viaja con el menor
Pasaporte anterior (si aplica) Para renovación o duplicado
Certificado médico especial Para menores con condiciones especiales
Recomendación: Lleva 2 copias de cada documento. Los formularios se pueden descargar previamente de la página de la Cancillería.

Proceso especial para menores

Bebés (0-2 años)

Proceso especial bebés:

  • Fotos con ojos abiertos (puede tomar varias sesiones)
  • Sin firma, solo huellas plantares
  • Ambos padres obligatorios
  • Vigencia corta (2 años máximo)
  • Sin necesidad de sonreír en foto

Horarios preferentes: Mañanas, cuando el bebé esté descansado

Niños (3-11 años)

Proceso niños:

  • Fotos estándar (como adultos)
  • Firma opcional (si sabe escribir)
  • Huellas dactilares obligatorias
  • Ambos padres preferiblemente
  • Vigencia media (3 años máximo)

Recomendación: Practicar la firma antes si el niño quiere firmar

Adolescentes (12-17 años)

Proceso adolescentes:

  • Fotos estándar adultos
  • Firma obligatoria
  • Huellas dactilares obligatorias
  • Un padre suficiente
  • Vigencia extendida (5 años máximo)
  • Consentimiento personal importante

Nota: A los 18 años debe sacar pasaporte de adulto

Menores con tutores

Proceso con tutores:

  • Documentación legal completa
  • Tutor legal presente
  • Sentencia de tutela original
  • Verificación adicional
  • Tiempo extra para validaciones

Duración extra: 2-3 días hábiles adicionales

Restricciones importantes:

Los menores NO pueden viajar solos internacionalmente sin autorización especial. Siempre necesitan compañía de adulto responsable.

Paso a paso para pasaporte de menores

1
Verificar documentos de identidad del menor

Dependiendo de la edad: registro civil (0-6 años), tarjeta de identidad (7-17 años) o cédula (14-17 años). Debe estar vigente y en buen estado.

Tiempo: Verificar con anticipación
Documentos padres: Cédulas vigentes ambos
2
Sacar fotografía especial para menores

Ir a estudio fotográfico autorizado. Para bebés: varias sesiones hasta lograr foto con ojos abiertos. Fondo blanco, tamaño 4x5 cm, sin sonrisa exagerada.

Tiempo fotos: 30-60 minutos (más para bebés)
Especificación: Cumplir estándar ICAO menores
3
Sacar cita en oficina de pasaportes

Solicitar cita a través del portal de la Cancillería. Seleccionar "pasaporte para menor". Necesitarás documentos del menor y de los padres.

Tiempo espera cita: 3-5 días hábiles
Portal: cancilleria.gov.co/citas-menores
4
Asistir a la cita con TODOS los involucrados

El menor + ambos padres (o uno con autorización). Llevar TODOS los documentos originales y copias. Pago de $245.000 en efectivo o tarjeta.

Duración cita: 2-4 horas
Presentes: Menor + padres/tutores
5
Esperar fabricación y retirar personalmente

El pasaporte se fabrica en 7-10 días. Notificación por SMS a los padres. Retiro con el menor y al menos un padre. Verificación de datos.

Tiempo fabricación: 7-10 días hábiles
Retiro: Menor + padre con cédula
Tiempo total estimado:

Desde la cita hasta la entrega: 8-12 días hábiles. Planificar con al menos 3 semanas de anticipación para viajes.

Costos de pasaporte para menores 2026

Concepto Costo 2026 Observaciones
Pasaporte para menor (todas las edades) $245.000 Misma tarifa que adultos
Fotografías especiales menores $15.000 - $30.000 Estudios con experiencia en niños
Autorizaciones notariales (si aplica) $50.000 - $150.000 Para padres separados o ausentes
Tarjeta de identidad (7-13 años) $55.000 Si no la tiene, en Registraduría
Cédula de ciudadanía (14-17 años) $82.000 Para adolescentes, en Registraduría
TOTAL APROXIMADO BÁSICO $260.000 - $275.000 Pasaporte + fotos básicas
Nota: El pasaporte para menores tiene vigencia reducida: 2 años (0-2 años), 3 años (3-11 años), 5 años (12-17 años). Se renueva con la misma tarifa.
Advertencia: Muchos países exigen que el pasaporte del menor tenga al menos 6 meses de vigencia al ingresar. Planifica renovaciones con tiempo.

Preguntas frecuentes sobre menores

Procedimiento para padres separados:

  1. Custodia definida: Presentar sentencia de divorcio con acuerdo de custodia
  2. Padre con custodia: Puede realizar trámite solo
  3. Custodia compartida: Ambos padres deben autorizar
  4. Autorización notarial: El padre que no asiste debe dar autorización ante notario
  5. Documentos: Llevar copia autenticada de cédula del padre ausente
  6. Sin acuerdo: Necesaria autorización judicial

Importante: Sin la autorización del otro padre, NO se puede sacar pasaporte al menor.

Normas para menores que viajan solos:

  • Edad mínima: Varía por aerolínea (generalmente 12-15 años)
  • Servicio UMNR: Menores no acompañados (costo adicional)
  • Autorización notarial: De ambos padres ante notario
  • Documentos en destino: Persona que lo recibe con identificación
  • Aerolínea: Notificar con anticipación (72 horas mínimo)
  • Pasaporte y visa: Ambos deben estar vigentes

Recomendación: Contactar a la aerolínea específica para sus políticas exactas. Algunas no permiten menores solos en vuelos internacionales.

Momento de renovación por edad:

Edad al sacar Vigencia Renovar cuando Costo renovación
0-2 años 2 años máximo Al cumplir 2-3 años $245.000
3-11 años 3 años máximo Cada 3 años $245.000
12-17 años 5 años máximo Cada 5 años $245.000
18 años 10 años Pasaporte de adulto $245.000

Importante: Al cumplir 18 años, aunque el pasaporte de menor aún tenga vigencia, debe sacar pasaporte de adulto.

Consejos para fotos de bebés:

  • Momento adecuado: Después de dormir, antes de alimentar
  • Ayuda visual: Objeto colorido arriba de la cámara
  • Sonido: Juguete sonoro detrás del fotógrafo
  • Posición: Sentado en silla especial para bebés
  • Paciencia: Programar varias sesiones si es necesario
  • Estudios especializados: Buscar fotógrafos con experiencia en bebés
  • Horario: Evitar horas de sueño o malestar

Truco profesional: Algunos estudios tienen sillas especiales con soporte para cabeza que ayudan a mantener al bebé en posición.

Normas de visa para menores:

  • Mismas reglas que adultos: Los menores necesitan visa si el país la exige
  • Documentación adicional: Generalmente más requisitos para menores
  • Autorizaciones: Permiso notarial de ambos padres para visa
  • Entrevistas: Menores mayores de 14 años suelen ir a entrevista
  • Visa USA/Canadá: Muy estrictas con documentación familiar
  • Espacio Schengen: Requieren seguros médicos especiales
  • Visa en pasaporte de menor: Se hace en el pasaporte del menor, no del padre

Recomendación: Consultar la embajada del país destino con MUCHA anticipación. Los trámites para menores pueden tomar más tiempo.

Resumen Rápido Menores
  • Tiempo total:
    8-12 días hábiles
  • Costo 2026:
    $245.000
  • Presencia:
    Menor + ambos padres
  • Documento menor:
    Según edad
  • Fotos:
    Especiales para menores
Alertas importantes
Prohibido:
  • Viajar sin permiso de ambos padres
  • Usar fotos viejas del menor
  • Falsificar autorizaciones
  • Viajar con pasaporte vencido
Recomendado:
  • Planificar con 1 mes de anticipación
  • Llevar documentos extra
  • Verificar requisitos de visa
  • Contratar seguro médico viajero

¿Necesitas ayuda?