Guía completa 2026: Requisitos, proceso y usos del certificado de defunción en Colombia
Para registro inicial
Emitido por médico
Registro oficial
Para trámites específicos
En hospital o clínica:
Proceso: Médico → Notaría
Fallecimiento en casa:
Proceso: Médico EPS → Notaría
Accidente, homicidio, suicidio:
Proceso: Medicina Legal → Fiscalía → Notaría
Fallecimiento fuera de Colombia:
Con: Consulado + Traductor oficial
El médico tratante o médico legista emite el certificado médico de defunción con causa y hora de muerte.
Con el certificado médico, acude a notaría dentro de los 2 días hábiles para registro civil de defunción.
En la notaría, solicita las copias certificadas necesarias para los diferentes trámites posteriores.
Con el certificado civil, procede con los trámites funerarios: cremación, entierro o traslado.
Usa las copias certificadas para bancos, seguros, pensiones, herencias y otros trámites legales.
El registro ante notaría debe hacerse dentro de los 2 días hábiles posteriores al fallecimiento. Después hay multas.
| Concepto | Costo 2026 | Aplica a |
|---|---|---|
| Certificado médico de defunción | Gratuito - $50.000 | Hospital público o privado |
| Registro civil en notaría | $5.000 - $15.000 | Primera copia básica |
| Copias certificadas adicionales | $3.000 - $8.000 c/u | Por cada copia extra |
| Certificado medicina legal | Gratuito | Muertes violentas |
| Multa por registro tardío | 0.5 - 1 SMMLV | Después de 2 días |
| TOTAL ESTIMADO (5 copias) | $20.000 - $70.000 | Varía según notaría |
El plazo legal es estricto:
El plazo cuenta desde la fecha y hora del fallecimiento certificada por el médico.
Pueden solicitarlo en orden de prioridad:
Documento requerido: Cédula original y comprobante de parentesco.
Procedimiento especial para muertes violentas:
El proceso puede demorar de 1 a 3 días adicionales.
Necesitarás copias para:
Recomendado: Solicita al menos 10 copias certificadas.
Procedimiento para fallecidos en el exterior:
El proceso completo puede demorar 1-2 semanas.